FENCE-Mail 機能

送信ルールに違反したメールを中断または保留し、確認後送信します

メールの本文や添付ファイル中の「機密情報」,「個人情報」関連の語句を自動的に検査します。検出されたルール違反メールを中断または一旦保留し、承認されたメールだけを送信可能です。

承認者がBccに含まれていない場合の動作が指定可能

送信メールのBccに承認者が含まれていなかった場合、「自動的に承認者を追加」したり「メールを保留」する事が可能です。これにより、メールが送信された事を確実に承認者に知らせる事ができます。

メールを自動でパスワード付きの暗号化ファイルにします

メール本文と添付ファイル、または添付ファイルのみをパスワード付き暗号化ファイルやFENCEブリーフケースとして安全に送信することができます。
送信ファイルは、受信者の環境に応じて5つの暗号化形式から選択できます。

暗号化ルールごとに本文への文字列追加

FENCE-Mailでは、送信されるメールに文字列を追加することが可能ですが、追加される文字列を暗号化ルールごとに変えることができます。例えば次のような運用が可能です。

• 社内ドメイン向けメールの場合は、パスワードのヒントを挿入
• グループ会社向けメールの場合は、暗号化ファイルの復号手順を挿入
  また、FENCEブリーフケース復号サイトの案内文を挿入
• 社外ドメイン向けメールの場合は、セキュリティ対策のアピール文を挿入

柔軟な暗号化ポリシーの設定

• メール利用用途に従って、柔軟な暗号化ポリシーの設定が可能
• 管理者が定めるポリシー範囲内で、一般利用者に一部のポリシー変更を許可

ログ管理

• 送信したメールログをCSV形式のログファイルまたはデータベースで保管可能
• CSV形式のログファイルは、設定により暗号化も可能

フィルタリング設定

• 送信メールを対象に、送信ルールを設定可能
• 送信ルールには、「To、CCに含まれる送信先件数」、「添付ファイル名、件名に含まれるキーワード」、「添付ファイルの拡張子」、「送信先ドメイン」の指定が可能
• 送信ルールに違反したメールの「保留」・「中断」が可能
• 送信したメールを対象に、「送信済」・「保留中」・「中断」などの運用状況を管理可能

暗号化を意識せずに重要データの取扱が可能

FENCE-Mailに加えてFENCE-Pro^注1が導入されている環境（本社と支店間など）で は、暗号鍵を共通化しておくことで、パスワードを入力することなく、FENCEブリーフケース形式のファイル（暗号化）を直接編集して更新することができます。
注1:重要なファイルを「暗号化」するクライアントソフトウェアです。