FENCE-Mail ご利用イメージ

ご利用イメージ1：購買調達部門における見積依頼書などの運用例

企業間での重要ファイルのやり取りを安全に

重要ファイルのメール送受信

• 企業間での重要データのやり取りを安全に且つ簡単に行いたい
• 送信先からの重要情報の流出を防ぎたい

FENCEブリーフケース形式

• 送信メールの添付ファイルを自動的に暗号化
• メールで添付したファイルをお客様が編集、暗号化された状態のまま返信することが可能
• 万が一、情報を紛失しても暗号化されているため安心安全

効果

• 「見積調達」や「得意先の最新情報の調査」など、情報修正を依頼し返却してもらうような業務シーン において絶大な効果
• 暗号化は全て自動的に行われるので、操作が簡単

ご利用イメージ2：社外発信を制限する企業団体の運用例

問題メールの送信を止め、企業イメージの低下を防止

誤送信対策機能の強化

• 添付ファイルの暗号化と送信前チェックの強化により、誤送信対策の強化を実現
• 送信前チェックで送信ルールに違反したメールに対して、「保留」や「中断」の設定が可能

送信前チェック機能

• フリーメールへの送信・転送を禁止
• 「社外秘」、「機密レベル」などが入ったメールの禁止
• TO,CCのメールアドレス件数が上限を超えるメールは送信禁止
• 指定された添付ファイルの拡張子を含むメールの送信禁止

効果

• 問題メールやうっかりミスのメールを未然に防ぐとともに、送信先のメールにおいても添付ファイルからの情報漏洩対策が可能

ご利用イメージ3：メールの安全な送信、業務の効率化を実現

株式会社さくらケーシーエス様 導入事例

ご利用イメージ4：添付ファイルの自動暗号化と、管理負担の軽減を実現

東京海上日動火災保険株式会社様 導入事例